会议策划不是简单的文字内容加图片,它是必须要根据会议召开的目的,借助于一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思,做会议策划是为了达到好的会议效果。一份好的会议策划,一定是对会议的执行方案有深入的思考和研究,具有现实可行性。
一、会前筹划:
1、会议的时间、地点、参会人员的确定;
2、会议的内容、报到地点、要求等;
3、联系酒店、会议室、餐饮安排,会议资料的准备、会议设备的准备,会议场地的置;
4、会议预算的确定;
5、如何通知与会人员参加会议,并统计交通线路。
二、会中准备:
1、设立签到处,安排接待人员;
2、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常;
3、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者;
4、灯光、音响效果,室内温度等调节;
5、中场休息的安排;
6、安排专人负责带领与会人员前往各处(厕所、餐厅等)。
三、会后收尾:
1、安排专人负责与酒店结账,并安排专人送与会者离开;
2、收拾会议物品,避免遗漏;
3、整理会议记录,总结会议纪要,分析会议的不足之处会议策划的注意事项:
(1)统计参会人员表格:姓名、电话;
(2)签到表:姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注到达;
(3)时刻表:姓名、电话、路径、班次、时间房间;
(4)安排:姓名、电话、性别、时间;
(5)订票:姓名、电话、身份证、人数。
会议策划的内容必须要全,也必须要密,无论大小事情或细节都需要安排周到细密,才能保证会议的顺利。
1.寻找会议场地 2.食宿交通安排 3.物料制作搭建 4.舞美灯光搭建 5.摄影摄像记录
6.视觉设计制作 7.礼品定制服务 8.邀请名人名家 9.媒体传播推广 1.代收代付服务
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